Artikel 1: Overeenkomst, Offerte en Bevestiging
1.1 Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, inhoud en nakoming van alle overeenkomsten gesloten tussen de opdrachtgever en Thomas Baens.
1.2 Geldigheid van Offertes: Offertes zijn geldig gedurende een periode van één maand. Prijsopgaven kunnen worden gewijzigd door onvoorziene veranderingen in de werkzaamheden.
1.3 Schriftelijke Bevestiging: Opdrachten dienen schriftelijk te worden bevestigd door de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever dit nalaat maar desondanks instemt met de aanvang van de uitvoering van de opdracht door Thomas Baens, zal de inhoud van de offerte als overeengekomen worden beschouwd. Eventuele mondelinge afspraken en overeenkomsten zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door Thomas Baens.
Artikel 2: Uitvoering van de Overeenkomst
2.1 Zorgvuldige Uitvoering: Thomas Baens zal zich inspannen om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever en strevend naar een bruikbaar resultaat. Indien nodig zal Thomas Baens de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 Verstrekken van Gegevens: De opdrachtgever dient alles te doen wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Thomas Baens mogelijk te maken, inclusief het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
2.3 Leveringstermijn: Een opgegeven termijn voor het voltooien van het ontwerp is indicatief, tenzij anders blijkt uit de aard of inhoud van de overeenkomst. Thomas Baens is pas in verzuim nadat de opdrachtgever hem schriftelijk in gebreke heeft gesteld en nakoming binnen een redelijke termijn uitblijft.
2.4 Klachtenprocedure: Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Thomas Baens te worden gemeld.
2.5 Goedkeuring voor Openbaarmaking en Verveelvoudiging: Voordat tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan, dienen partijen elkaar de gelegenheid te geven de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren.
Artikel 3: Gebruik en Licentie
3.1 Eigen Promotie: Thomas Baens heeft, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
Artikel 4: Betaling
4.1 Betalingsverplichting: Betalingen dienen plaats te vinden binnen 7 dagen na factuurdatum. Bij uitblijven van (volledige) betaling na deze termijn is de opdrachtgever in verzuim en verschuldigd aan Thomas Baens een rente gelijk aan de wettelijke rente. Alle door Thomas Baens gemaakte kosten in verband met te late betalingen komen ten laste van de opdrachtgever.
4.2 Periodieke Betalingen: Thomas Baens heeft het recht om zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht
Artikel 5: Opzegging en Ontbinding Overeenkomst
5.1 Ontbinding door Thomas Baens: Indien de overeenkomst wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient deze de gemaakte kosten met betrekking tot tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
5.2 Faillissement: Zowel Thomas Baens als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1 Uitsluitingen van Aansprakelijkheid: Thomas Baens kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillende zaken zoals fouten in door de opdrachtgever verstrekt materiaal, fouten in de uitvoering veroorzaakt door handelingen van de opdrachtgever, fouten van ingeschakelde derden, gebreken in offertes van toeleveranciers, of fouten in het ontwerp waarvoor de opdrachtgever goedkeuring heeft gegeven.
6.2 Beperking van Aansprakelijkheid: Behoudens opzet of grove schuld is de aansprakelijkheid van Thomas Baens beperkt tot een redelijk bedrag in verhouding tot de omvang van de opdracht, met een maximum van € 5000,- of het bedrag van het aan de opdracht verbonden honorarium, indien hoger.
6.3 Verval van Aansprakelijkheid: Elke aansprakelijkheid vervalt één jaar na voltooiing van de opdracht.
6.4 Kopieën Materialen: De opdrachtgever dient indien mogelijk kopieën van verstrekte materialen en gegevens te bewaren tot voltooiing van de opdracht. Bij het ontbreken van deze kopieën kan Thomas Baens niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade.
Artikel 7: Overige Bepalingen
7.1 Vertrouwelijkheid: Partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht wordt verkregen, vertrouwelijk te behandelen. Derden die bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn, zullen ook gebonden zijn aan deze vertrouwelijkheid.
7.2 Toepasselijk Recht: Op de overeenkomst tussen Thomas Baens en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Thomas Baens is gevestigd.